各二级学院（部）：
为强化学生学习过程管理，营造优良学风，及时警示学业困难学生，健全学校、学生及家长三方沟通协作机制，助力学生顺利完成学业，根据我校《合肥理工学院本科生学籍管理办法》（校字〔2025〕15号）、《合肥理工学院本科生学业预警与帮扶管理办法》（校字〔2025〕64 号）中关于学业预警的相关规定，现将2025-2026学年第二学期学业预警工作安排如下：
一、学业预警对象及标准
1.预警范围：在校本科生
2.预警标准：2025-2026学年第一学期不及格学分数（含补考）达10学分（含10学分）的，将给予学业预警。
二、学业预警名单查询
1.教学秘书：登录教务系统（https://jw.hfit.edu.cn/manager/home）→切换角色为“管理员”→选择“学籍管理”→选择“学业预警”→预警统计；进入菜单后，切换查看预警情况的学期，可看到对应院系/专业权限下，对应学期的预警学生数据，点击“预警统计”生成名单后，需与辅导员、学生核实确认。
2.辅导员：登录教务系统（https://jw.hfit.edu.cn/manager/home），切换“辅导员”→选择“学生管理”→选择“预警管理”，进入菜单后，切换查看预警情况的学期，即可查看对应行政班权限内该学期已发布的预警学生数据（无数据则表示当前查询条件下无已发布的预警学生信息）。
3.学生：登录教务系统（https://jw.hfit.edu.cn/manager/home）选择“培养方案”→选择“学业预警”。
查询是否有学业预警，有预警记录的学生可查看具体预警情况，并点击确认完成已读操作。
三、学业预警工作程序
1.核实名单：各学院教学秘书依据教务系统中的学业预警名单，与辅导员协同核实确认，确定最终进入学业预警范围的学生。若发现预警学生名单存在错漏或学生年级、专业、学籍状态等信息有误，请及时与教务管理部联系核实。
2.下达学业警示通知单：各学院教学秘书在教务系统内发布预警信息，并向辅导员提供《学业警示通知单》，由辅导员负责送达至每一位预警学生，被预警学生需签字确认，确保知晓预警相关事宜。
3.开展学生、家长警示谈话：辅导员需与预警学生进行一对一警示谈话及思想交流，全面了解学生学习中存在的困难与问题，指导学生制定科学可行的学业改进计划；在《学业警示通知单》下达后3个工作日内，主动与学生家长取得联系，通报学生学业现状、送达家长版《学业警示通知单》，同步收取家长反馈意见并填写反馈表，妥善留存家校沟通及反馈相关凭证。
4.成立学业帮扶工作小组：各二级学院须成立学业帮扶工作组。帮扶工作实行“一人一策”，精准制定并落实帮扶措施，及时评估成效。具体实施细则请参考《合肥理工学院本科生学业预警与帮扶管理办法》。
5.规范备案：各二级学院建立学业预警与帮扶管理档案。及时掌握预警学生的身心健康、学习状况和学业完成情况等，坚持问题导向开展精准预警，强化跟踪问效，确保预警与帮扶取得实际成效。对于帮扶后，不在学业预警范畴的学生，应继续关注其学业情况，确保学业预警不反复。
档案材料包括且不限于预警与帮扶台账（参见附件3）、预警谈话记录、学业预警通知单（参见附件2）、学习改进计划、帮扶措施等，并于每学期末整理归档。
四、材料报送
1.报送时间：2026年4月10日17:00前。
2.报送材料：电子版《合肥理工学院学业预警情况汇总表》（附件1）以学院为单位发送至202402007@hfit.edu.cn邮箱。纸质版汇总表请以学院为单位由各学院负责人签字并加盖学院公章后报送教务管理部行政楼212办公室。
教务管理部
2026年3月27日
