办公室名称

工作职责

综合办公室

(行政楼212办公室)

胡润莹

1.负责教务管理部各类会议的组织与落实,并做好会议记录;

2.负责公文流转、收发以及OA系统公文处理工作;

3.负责各类通知、计划、总结及有关文字材料的撰写与审核;

4.负责教务管理部的项目绩效评价、后勤与资产管理工作;

5.负责教务管理部档案的收集与管理,日常信函的收发与管理;

6.负责教务管理部规章制度的签发与管理工作;

7.负责教务管理部的印章管理;

8.负责教务管理部网站建设与管理工作;

9.负责各类数据的收集与对外发布;

10.负责做好校内师生以及校外有关单位的来信来访接待和处理工作;

11.负责部门考核、考勤工作;

12.负责学校学位评定委员会秘书处工作。

学籍管理办公室

(行政楼212办公室)

胡梦娇

1.责本科生班级、学籍注册、学籍信息管理;

2.负责本科生转专业组织与落实;

3.负责本科生各类学籍异动审核、管理和数据上报;学业预警;

4.负责本科生毕业资格审核、毕业证发放及换发;

5.负责本科生校徽、学生证、学籍卡的发放与管理工作;

6.协助财务核算学费。

教学运行办公室

(行政楼212办公室)

王斐

1.负责学年、学期教学执行计划组织制定;

2.负责编排本科课程及课程预告,组织学生选课,编印发布课程表;

3.负责教学计划异动审批及调停课审核;

4.负责教室使用管理与借用审批,协助完成教学运行资源保障和改善教学条件;

5.负责教务管理信息系统建设管理;

6.负责教材编写、征订选用管理,马工程教材等各类教材排查;

7.负责教学计划异动的审核;

8.负责编制校历;

9.负责教师理论教学工作量核算。

实验室管理与实践教学

办公室

(行政楼212办公室)

胡梦娇

(行政楼202办公室)

张宇浩

1.负责实验、实习和实训教学的管理;

2.负责实验室安全与分级分类管理;

3.负责实验报告本、课程设计教学用品的管理发放等;

4.负责实验室建设,实验室主任选聘,优秀实验室评选;

5.负责现代产业学院、实践教学基地、实验教学示范中心建设与管理;

6.负责毕业设计(论文)督导、检查,优秀论文及年度优秀指导教师评选;

7.负责实验教学工作量核定。

考试与成绩管理办公室

(行政楼202办公室)

张宇浩

1.负责课程考试、英语分级考试、免修考试、其他非常规考试的组织实施;

2.负责试卷印刷招标,试卷印制、保密发放;

3.负责全国大学英语四六级考试报名、监考培训、考务管理、数据上报;

4.负责全国计算机等级考试报名、监考培训、考务管理、数据上报;

5.负责学生课程成绩管理及成绩更正、归档工作;

6.负责校际交换生成绩和学分认定工作;

7.协调处理全校招生宣传工作。

教学研究与管理办公室

(行政楼213办公室)

谢苗苗

王赛雯

1.负责本科专业、微专业、第二学士学位专业的申报、建设规划与管理工作

2.负责组织制(修)订本科专业人才培养方案,以及课程教学大纲、教案等教学基础材料模板;

3.负责课程教材建设规划、管理办法等制定;

4.负责“三纲两书”等教学文档的编制和管理工作,教学大纲年度循环改进检查与落实;

5.负责课程大纲组织制定及管理;

6.负责教学研究、教学改革、质量工程项目,教学成果奖、教学名师等的申报与管理;

7.负责组织规划教材、教材建设奖的申报推荐工作;

8.负责组织课程建设项目、一流课程认定等申报推荐工作;

9.负责一流课程、优质数字课程资源的建设与管理,通选课慕课管理;

10.负责质量工程网站建设与管理;

11.协助教学指导委员会秘书处工作。

教学质量监控、评估

与提升办公室

(行政楼213办公室)

张潇

1.负责教学检查、考试巡视、领导干部听课等组织实施;

2.协助教学督导组开展新进教师听课、职称评审听课、试卷抽查等工作;

3.负责学生信息员选聘与组织、学生评教和教师晋升教学质量评价;

4.负责受理各类教学投诉、教学事故处理与学生考试违纪处理;

5.负责教师教学竞赛、“青教赛”、教师教学创新大赛等组织开展;

6.负责教师教学能力提升培训体系建设与实施;

7.负责组织开展国家工程教育专业认证、教育部审核评估;

8.负责组织学校本科专业评估和校内本科专业评估;

9.负责平台课程评估和校内课程评估方案及指标体系;

10.负责智慧教学平台、优质数字课程资源的建设与管理、虚拟仿真实验教学平台的建设、管理和推广应用;

11.负责组织协调年度《全国高校教学基本状态数据库》填报及其信息化建设、年度《本科教学质量报告》的编制与发布;

12.负责教师发展平台相关管理统计工作;

13.负责学风建设领导小组秘书处工作。

创新创业教育办公室

(行政楼202办公室)

孙壮

1.负责制定学校创新创业教育规划和实施方案;

2.负责组织大学生创新创业训练计划项目管理工作;

3.负责大学生学科竞赛与其他创新创业实践活动管理工作;

4.负责大学生创新创业课程的建设与管理;

5.负责学校大学生创新创业实践活动基地的建设规划与管理工作;

6.负责统计审核教师创新创业工作的完成情况,建设创新创业教师专业团队;

7.负责大学生创新创业实践学分认定的审核与管理工作;

8.负责学业导师聘任、管理及优秀学业导师评选;

9.负责基层教学组织建设与管理,基层教学组织负责人选聘,年度优秀基层教学组织评选。