为更好满足各学院（部）耗材采购需求，规范采购流程，现将采购流程明确如下：
一、采购时间
每学期集中采购1-2次，具体采购时间详见教务管理部通知。请各学院（部）提前规划，认真梳理并确认所需采购物资清单。逾期提交申请，该学期不再进行采购。
二、采购流程
1.提交申请：各学院（部）根据采购需求，填写采购申请表（附件1），明确采购对接人。
2.审批与下单：填写完毕后，将纸质版申请表打印，由学院负责人、教务管理部负责人签字后提交至行政楼213办公室朱老师处，与采购对接人确认采购清单，进行下单。
3.物资接收：采购下单后，由各学院采购对接人负责后续物资接收，发放，报销等。
请各学院高度重视此项工作，严格按照时间节点和流程要求，认真组织落实，确保采购工作高效、有序完成。
教务管理部
2026年4月14日
